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COO原产地证无纸化改革的思路

COO原产地证无纸化改革的思路

COO原产地证无纸化是发展是必然的。因为在电子信息化的时代,各行各业的产品都逐渐的开始采用大数据技术实现信息一体化,所以原产地签证也不例外。现在大部分的COO原产地证签证业务已经能够在电子签证管理系统上进行,因此,对于其无纸化的改革,有关人员可以将工作重点放在对现有的信息系统改造上,具体做法如下:

COO原产地证.png

一是建立COO原产地证数据库分级管理。我们可以在目前电子签证系统的基础上,通过数据库分级管理来实现COO原产地证的无纸化。这样做的好处在于,不仅不会破坏原产地签证管理全国一盘棋的局面,方便原产地签证的宏观管理,各个辅助数据的库存还能够就近存放,解决了传输大量随附电子文档对宽带的要求。另外,数据库分级管理对COO原产地证签证系统进行的细微的修改,不需要投入大量发资金。

二是引进第三方快递作业。在完成签证后,签证人员需要将COO原产地证书送到外贸企业,才能实现企业足不出户完成原产地凭证的签证工作。因此,有关部门可以通过引入第三方快递作业来实现,根据实际情况,选择一家或两家配送。这样对于规模较大的外贸企业而言能够降低COO原产地证的签证成本,而对于地处偏远的外贸企业而言,不仅能够节省大量的时间,还节约了大量的人力成本。

此外,在改造COO原产地证签证过程中,还要导入条形码管理,通过在原产地凭证上打印特有标识的条形码的方式,来实现与快递的配送条码的无缝对接。签证人员在分发COO原产地证书时,可以轻松利用扫描条形码实现快递文件袋的封装,并同时建立了快递配送号码与证书号码的对应关系。外贸企业可以随时随地的在网上查到COO原产地证的进程和状态。因此,通过导入条形码管理,可以提高签证效率,减少证书配送的失误。由此可见,以数据库分级管理为主要手段,引起第三方快递作业,导入条形码管理的一条积极稳妥的COO原产地证签证无纸化改革的思路。

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